Frontdesk
Rappels de loyer

Le paiement à temps commence par un SMS convivial. Envoyé automatiquement

Frontdesk gère des campagnes de rappel SMS de loyer le jour d'échéance, la veille et en fin de délai de grâce pour l'ensemble de votre portefeuille. Empathiques, multilingues, avec liens directs vers votre portail de paiement Yardi RentCafe, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan, et chaque confirmation est consignée dans le registre du résident.

  • Couverture 24/7
  • Configuration en 5 minutes
  • Compatible avec votre PMS

0 %+ en 3 min

Taux d'ouverture SMS

0 contacts configurables

Cadence de rappels

0+ voix, 50+ texte

Langues

Registre en temps réel

Synchro SGI

Compatible avec tous les logiciels de gestion immobilière

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Le problème

Les envois groupés génériques du SGI sont ignorés

Les SMS de masse de Yardi ou RealPage semblent impersonnels, manquent d'intelligence bidirectionnelle et créent rarement un lien direct vers le bon portail. Les résidents les ignorent dès le troisième mois.

Taux de paiement plus faible, plus d'impayés au 3e jour

Les appels téléphoniques tombent sur la messagerie

Les équipes sur place qui appellent autour du premier du mois passent des heures à laisser des messages vocaux. Les taux d'ouverture des SMS dépassent 95 % dans les 3 minutes. La voix dépasse rarement 20 %.

Heures d'équipe de location gaspillées; contact manqué

Aucune intelligence bidirectionnelle

Un envoi groupé ne peut pas répondre à 'J'ai payé hier. Pourquoi est-ce que je reçois ça?' ou 'J'ai perdu mon emploi, puis-je fractionner mon loyer?' Sans gestion des réponses bidirectionnelle, chaque réponse devient un ticket pour le bureau.

Résidents frustrés; surcharge du bureau

Comment fonctionne Frontdesk

Conçue pour les gestionnaires multirésidentiels sur Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan et tous les autres principaux PMS.

Live call

+1 (415) 555-0142

Inbound · Zillow Rentals lead

AI Transcript

“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”

Frontdesk AI

“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”

Answered in 0.4s
01

Cadence de rappels à plusieurs contacts

Cadence configurable : relance 3 jours avant, rappel la veille, confirmation le jour d'échéance, relance le lendemain et escalade au 3e jour, toutes conditionnées au statut de paiement en temps réel de votre SGI.

  • Cadence 3 jours avant, la veille, le jour J, le lendemain, au 3e jour
  • Ignorer les résidents qui ont déjà payé (vérification en temps réel du SGI)
  • Ignorer les résidents avec des plans de paiement actifs
  • Règles de plages horaires silencieuses et de week-ends par État
  • Remplacements de cadence par propriété
Qualification

Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?

We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?

Captured

Budget$2,400
Layout2BR
Move-inFeb 15
Pets1 dog, 35 lbs
02

Portails de paiement avec liens directs

Chaque SMS comprend un lien direct en un clic vers le portail de paiement du résident. RentCafe, RealPage Resident Portal, Entrata ResidentPortal, AppFolio Online Portal, Buildium Resident Center ou ResMan Resident Portal, avec les informations de solde et d'unité préremplies.

  • Liens de paiement en un clic Yardi RentCafe
  • Liens directs RealPage Resident Portal
  • Préremplissage Entrata ResidentPortal
  • Liens AppFolio Online Portal
  • Buildium Resident Center et ResMan Resident Portal
  • Suivi des clics vers les notes du registre SGI

Plus de capacités

Tout ce dont votre équipe a besoin

03

Intelligence de réponse bidirectionnelle

Lorsqu'un résident répond 'déjà payé', 'configurer le paiement automatique', 'besoin d'un plan de paiement' ou 'j'ai perdu mon emploi', l'IA confirme, achemine ou escalade, sans déranger le bureau de location.

  • 'Déjà payé'. Vérifie dans le registre, confirme
  • 'Configurer le paiement automatique'. Achemine vers le flux d'inscription
  • 'Plan de paiement'. Achemine vers le flux de négociation
  • Signaux de difficultés. Escalade vers un agent humain et signalement pour référence ERAP/aide au logement
  • Gestion des réponses en espagnol, mandarin, vietnamien, tagalog, coréen, portugais, créole haïtien
04

Conformité, désabonnement et ton conforme au logement équitable

Ton empathique et non harcelant aligné sur l'esprit de la FDCPA (même pour les communications directes entre propriétaire et locataire), gestion conforme à la TCPA des consentements/désabonnements et langage respectueux du logement équitable examiné dans chaque modèle.

  • Gestion conforme TCPA des opt-in / STOP / HELP
  • Ton empathique et non harcelant dans l'esprit de la FDCPA
  • Modèles conformes au logement équitable
  • Règles de délai d'avis par État
  • Piste d'audit complète des transcriptions
05

Rétroécriture dans le registre SGI et piste d'audit

Chaque envoi de rappel, réponse, confirmation d'intention de paiement, signal de difficultés et clic sur le portail est consigné dans le registre du résident dans Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium et ResMan. Vérifiable pour la conformité et les procédures d'expulsion.

  • Notes au registre Yardi Voyager
  • Chronologie du résident RealPage OneSite
  • Registre Entrata Core
  • Journal d'activité AppFolio Realm-X
  • Chronologie d'activité Buildium + ResMan

Integrations

Frontdesk est indépendant du PMS et s'intègre de façon bidirectionnelle avec Yardi Voyager (7S et One), Yardi Breeze (et Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld et ServiceFusion. Le contexte des prospects, les guest cards, les bons de travail, les notes de paiement, les alertes de difficulté, les renouvellements et les rendez-vous de visite se synchronisent en temps réel, sans saisie manuelle et sans transfert brisé entre les systèmes.

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Couverture complète des intégrations

  • Two-way sync with Yardi Voyager 7S, Voyager One, and Yardi Breeze (guest cards, work orders, ledger notes, renewal offers)
  • RealPage OneSite Leasing & Rents, OneSite Facilities, OneSite Affordable, OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), LRO, ActiveBuilding
  • Knock CRM bidirectional guest-card + tour-calendar sync
  • Entrata Core + Entrata Leasing AI (ELI+) coexistence. Voice and outbound where ELI+ stops
  • AppFolio Property Manager, Property Manager Plus, Investment Management, Realm-X copilot, AppFolio HOA
  • Buildium for SMB property management, Buildium HOA
  • ResMan for affordable, LIHTC, HUD/Section 8, and conventional multifamily
  • Rent Manager, MRI Software, MRI Residential Management, DoorLoop, TenantCloud, RentVine via API
  • Funnel CRM, Spherexx ILoveLeasing, G5, SightMap marketing-stack coexistence
  • Property Meld + ServiceFusion work-order dispatch
  • Smart-lock integration: PointCentral, Latch, Schlage, Yale (for self-guided tours)
  • E-signature: DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, AppFolio e-sign

À qui ça s'adresse

Exploitants remplaçant les appels de rappel manuels du premier du mois

Portefeuilles avec une base de résidents classes B/C très réceptifs aux SMS

Logements LIHTC et abordables nécessitant des rappels conformes

Logements étudiants avec des flux de rappels pour parents/garants

Exploitants SFR avec des résidents dispersés

Fiducies de placement immobilier centralisant la cadence des rappels sur des portefeuilles régionaux

Le parcours

Chaque étape se synchronise avec Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan en temps réel.

01

Étape 1

L'IA capte chaque interaction avec les prospects et les résidents

Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.

02

Étape 2

Les dossiers se synchronisent avec votre PMS, CRM et calendrier

Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.

03

Étape 3

L'automatisation effectue le suivi par voix, SMS et courriel

No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.

04

Étape 4

L'analytique du portefeuille révèle l'essentiel

Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.

Plus dans Loyer et recouvrements

Rappels de loyer, relances de retard, ententes de paiement, prélèvement automatique et prévention des évictions.

Ce que couvre cette page

Sujets, intégrations, canaux, types de propriété et flux de travail couverts par Agent SMS IA de rappel de loyer.

Un agent SMS IA de rappel de loyer conçu spécifiquement pour les exploitants multifamiliaux, les gestionnaires régionaux et les équipes sur place. Remplace les appels de rappel manuels, les avis papier sur les portes et les envois groupés natifs du SGI par des SMS intelligents et bidirectionnels qui confirment l'intention de paiement, captent les signaux de difficultés, créent des liens directs vers le bon portail et écrivent en retour dans les registres Yardi Voyager, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium et ResMan. Une alternative plus rapide et plus conviviale aux bots de recouvrement EliseAI et aux rappels sortants Yardi Chat IQ.

PMS & CRM integrations

  • Yardi Voyager 7S
  • Yardi Voyager One
  • Yardi Breeze
  • Yardi Breeze Premier
  • Yardi RentCafe CRM
  • Yardi RentCafe Connect
  • Yardi Affordable Housing
  • Yardi Senior Housing
  • Yardi Chat IQ
  • RealPage OneSite Leasing & Rents
  • RealPage OneSite Facilities
  • RealPage OneSite Affordable
  • RealPage OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar)
  • RealPage LRO
  • RealPage ActiveBuilding
  • Knock CRM
  • Entrata Core
  • Entrata Leasing
  • Entrata Maintenance
  • Entrata Accounting
  • Entrata Leasing AI (ELI+)
  • AppFolio Property Manager
  • AppFolio Property Manager Plus
  • AppFolio Investment Management
  • AppFolio Realm-X copilot
  • AppFolio HOA
  • Buildium
  • Buildium HOA
  • ResMan
  • ResMan Affordable
  • Rent Manager
  • MRI Software
  • MRI Residential Management
  • DoorLoop
  • TenantCloud
  • RentVine
  • Funnel CRM
  • Spherexx ILoveLeasing
  • G5
  • SightMap
  • Property Meld
  • ServiceFusion

ILS lead sources

  • Apartments.com
  • Zillow Rentals
  • Zillow Premier Agent
  • Zumper
  • Rent.com
  • ApartmentList
  • HotPads
  • Trulia Rentals
  • Craigslist Housing
  • Realtor.com Rentals
  • PadMapper
  • Facebook Marketplace Rentals

Multifamily workflows automated

  • AI leasing assistant
  • AI tour booking and self-guided tour scheduling
  • Smart lock integration (PointCentral, Latch, Schlage, Yale)
  • Apartment lead qualification (budget, move-in, pets, occupants, parking)
  • Section 8 / housing voucher pre-qualification
  • Guest card creation and bidirectional sync
  • Tour reminder cadences (24h, 2h, 30min)
  • No-show recovery within 5 minutes
  • Dormant lead reactivation (7, 14, 30 day)
  • Application-incomplete nudges
  • Maintenance request intake and work-order creation
  • Emergency maintenance triage (no heat, burst pipe, gas leak, electrical, lockout)
  • After-hours resident hotline
  • Resident SMS status updates
  • Post-resolution satisfaction surveys + Google review requests
  • Lease renewal outreach (90/60/30/15 day)
  • Renewal negotiation within policy guardrails
  • Renewal e-signature (DocuSign, Adobe Sign, HelloSign)
  • Rent reminder SMS / day-of-due nudges
  • Tiered delinquency outreach (3, 5, 10, 15 day past due)
  • Payment-plan negotiation
  • Autopay enrollment campaigns
  • Eviction-prevention hardship outreach
  • Pre-NSD (Notice to Quit) outreach
  • Resident referral SMS campaigns
  • Concession and promo announcements
  • Open-house and event outreach
  • Move-in coordination
  • Move-out and turnover assistance
  • Amenity reservations (gym, pool, clubhouse)
  • Package and mail notifications
  • Noise complaint intake
  • Pet policy and pet registration
  • Parking management
  • HOA member inquiries, dues collection, ARC requests

Property types served

  • Conventional multifamily apartment communities
  • Lease-up properties and pre-leasing campaigns
  • Stabilized communities
  • Build-to-rent (BTR) portfolios
  • Single-family rental (SFR) portfolios
  • Student housing
  • Senior living and 55+ communities
  • Affordable housing
  • LIHTC (Low-Income Housing Tax Credit)
  • HUD / Section 8 voucher communities
  • Mixed-use developments
  • Corporate housing and relocation
  • Short-term and furnished rentals
  • HOA-managed properties
  • Multifamily REITs (50–500+ communities)
  • Class A, Class B, Class C multifamily

Communication channels

  • Inbound voice calls (24/7)
  • Outbound AI voice for no-show recovery, renewals, delinquency
  • SMS and texting
  • WhatsApp
  • Web chat (embedded chatbot)
  • Email
  • ILS form lead webhooks
  • Voice in 30+ languages (Spanish, Mandarin, Vietnamese, Tagalog, Korean, Portuguese, Arabic, Haitian Creole, Russian)
  • Text in 50+ languages

Competitive alternatives

  • EliseAI (MeetElise) leasing AI alternative
  • Funnel Leasing CRM alternative
  • Zuma leasing AI alternative
  • Respage chatbot alternative
  • Fenix AI alternative
  • Yardi Chat IQ alternative
  • Entrata Leasing AI (ELI+) alternative
  • AppFolio Realm-X alternative for external conversations
  • Knock CRM augmentation
  • BetterBot, Quext, LeaseHawk, Travis (Smart Leasing) alternatives
  • Traditional answering services (PATLive, AnswerConnect, Specialty Answering Service)

FAQ

Common questions about Agent SMS IA de rappel de loyer

Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.

Contact support

Les envois groupés natifs du SGI sont unidirectionnels et génériques. Frontdesk gère des rappels intelligents bidirectionnels. Il confirme le paiement en temps réel dans le registre, traite les réponses 'déjà payé', 'plan de paiement' et difficultés dans plus de 30 langues, crée des liens directs vers RentCafe, Entrata ResidentPortal, AppFolio Online Portal, Buildium Resident Center ou ResMan Resident Portal avec les soldes préremplis, et consigne chaque interaction dans le registre.

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