Frontdesk activa flujos de recuperación multicanal en el instante en que un prospecto falla a una visita. Llamadas de voz salientes, SMS y correo electrónico reenganchan al lead con el contexto de la consulta original y agendan directamente en el calendario de tu equipo de arrendamiento.
< 0 min
Primera llamada
0–50%
Tasa de recuperación
Voz, SMS, correo
Canales
0/7
Cobertura
Compatible con todos los sistemas de administración de propiedades
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
El problema
Un tercio de cada visita de apartamento agendada se pierde. Los asesores de arrendamiento bloquean sus calendarios, preparan la unidad y el prospecto desaparece. Sin recuperación automática, ese lead se pierde para siempre.
Los equipos en sitio no tienen tiempo de llamar a los prospectos que fallaron la visita en el momento. Cuando alguien hace seguimiento días después, el inquilino ya firmó en una comunidad competidora.
Las visitas perdidas no se marcan automáticamente en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan. Las secuencias de recuperación nunca arrancan porque el sistema no sabe que la visita se perdió.
Cómo funciona Frontdesk
Diseñada para operadores multifamiliares en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan y todos los demás PMS principales.
+1 (415) 555-0142
Inbound · Zillow Rentals lead
AI Transcript
“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”
Frontdesk AI
“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”
Frontdesk monitorea los calendarios de visitas y los eventos de registro en el CRM. En el instante en que una visita se marca como perdida (o el prospecto no se registra en los 10 minutos posteriores a la hora programada), los flujos de recuperación se activan automáticamente.
Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?
We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?
Captured
Llamada de voz saliente con IA en los primeros 5 minutos tras la visita perdida. Si no hay respuesta, SMS a los 15 minutos. Correo electrónico a la hora. Segunda secuencia a las 24 horas, 72 horas y 7 días.
Más capacidades
Los prospectos recuperados pueden reagendar directamente a través de la conversación de voz o SMS con IA. La nueva visita se sincroniza con el calendario de arrendamiento y actualiza la tarjeta de invitado automáticamente.
Rastrea la tasa de no-show, la tasa de recuperación, el tiempo de recuperación, la atribución por canal y la conversión de visita reagendada a contrato en cada propiedad de tu portafolio.
Integrations
Frontdesk es independiente del PMS e integra de forma bidireccional con Yardi Voyager (7S y One), Yardi Breeze (y Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld y ServiceFusion. El contexto de los prospectos, las guest cards, las órdenes de trabajo, las notas de pago, las alertas de dificultad económica, las renovaciones y las citas de recorrido se sincronizan en tiempo real, sin captura manual de datos y sin traspasos rotos entre sistemas.
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
Cobertura completa de integraciones
Casos de éxito
Operadores reales de administración de propiedades y bienes raíces que usan Frontdesk para gestionar miles de llamadas al mes, en leasing, mantenimiento y atención al residente.
Para quién es
Comunidades en arranque con alto volumen de visitas
Operadores con tasas de no-show superiores al 25%
REITs multifamiliares que centralizan la recuperación en más de 50 comunidades
Temporada de pre-arrendamiento en vivienda estudiantil (ventanas de visita de alto volumen)
Portafolios de vivienda unifamiliar para renta (SFR) con visitas autoguiadas
Comunidades de adultos mayores recuperando visitas agendadas por coordinadores familiares
El recorrido
Cada paso se sincroniza con Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan en tiempo real.
Paso 1
Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.
Paso 2
Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.
Paso 3
No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.
Paso 4
Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.
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Más de Recorridos y conversión
Reserva de recorridos, recordatorios, recuperación de inasistencias y reactivación de leads inactivos.
Centro de IA para multifamiliar
Frontdesk gestiona leasing, residentes, renovaciones y cobros, e integra con todos los sistemas de administración de propiedades que usan los operadores multifamiliares.
Qué cubre esta página
Temas, integraciones, canales, tipos de propiedad y flujos de trabajo que cubre Recuperación de Visitas Perdidas con IA.
Diseñado específicamente para operadores multifamiliares que pierden contratos por no-shows en visitas. Se integra con Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan y Knock CRM. Recupera prospectos de Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper y tráfico de entrada en portafolios convencionales, de arranque, build-to-rent, vivienda estudiantil y vivienda para adultos mayores.
FAQ
Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.
Contact supportLa primera llamada de voz saliente con IA se realiza en los 5 minutos posteriores a la visita perdida. SMS a los 15 minutos si no hay respuesta. Correo electrónico a la hora. La velocidad es el factor más determinante en la tasa de recuperación.
Ready to go live
Launch Frontdesk in minutes, capture more leads, and automate repetitive front-office workflows from day one.
