Frontdesk
Renouvellements et fidélisation

Transformez les résidents satisfaits en votre canal de prospects au CPA le plus bas

Frontdesk gère votre programme de parrainage des résidents de bout en bout : identifie les promoteurs, sollicite des parrainages aux meilleurs moments, suit les prospects parrainés de la visite à la signature du bail, et émet des crédits dans Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium et ResMan automatiquement.

  • Couverture 24/7
  • Configuration en 5 minutes
  • Compatible avec votre PMS

<0 $

CPA de parrainage

0 à 3× plus élevée

Conversion vs ILS

Automatisée

Émission de crédits

Temps réel

Synchro SGI

Compatible avec tous les logiciels de gestion immobilière

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Le problème

Les résidents ne se souviennent pas que le programme de parrainage existe

Une affiche à l'entrée ou un dépliant à l'emménagement six mois plus tôt ne génère pas de parrainages. Les résidents doivent être sollicités au bon moment. Quand ils sont satisfaits.

Canal au CPA le plus bas gaspillé

Le suivi manuel brise l'attribution

Un ami visite, remplit un formulaire ILS et signe, mais le personnel sur place ne peut pas relier ce bail au résident parrain. Aucun crédit n'est émis.

Perte de confiance, programme mort

L'émission de crédits dans le SGI est fragmentée

Émettre un crédit de loyer de 500 $ dans Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan exige des entrées manuelles dans le grand livre et une coordination comptable. La plupart des équipes sautent cette étape.

Crédits promis jamais versés

Comment fonctionne Frontdesk

Conçue pour les gestionnaires multirésidentiels sur Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan et tous les autres principaux PMS.

Live call

+1 (415) 555-0142

Inbound · Zillow Rentals lead

AI Transcript

“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”

Frontdesk AI

“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”

Answered in 0.4s
01

Ciblage des promoteurs filtré par NPS

Seuls les promoteurs (NPS 9-10) reçoivent des invitations à parrainer. Les détracteurs et les passifs suivent une cadence différente. Les gestionnaires d'actifs voient la densité des promoteurs par propriété.

  • Ciblage filtré par NPS
  • Suivi de la densité des promoteurs par propriété
  • Suppression adaptée au risque (aucune demande pour les résidents à risque)
  • Invitations multilingues
Qualification

Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?

We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?

Captured

Budget$2,400
Layout2BR
Move-inFeb 15
Pets1 dog, 35 lbs
02

Sollicitations de parrainage aux moments de pointe

Les demandes de parrainage se déclenchent aux moments les plus positifs : après un CSAT positif d'ordre de travail, une signature de renouvellement, un remerciement après utilisation d'une commodité, une célébration d'anniversaire.

  • CSAT positif après ordre de travail
  • Célébration de signature de renouvellement
  • Jalon d'anniversaire
  • Remerciement après utilisation d'une commodité
  • Succès d'emménagement au jour 30

Plus de capacités

Tout ce dont votre équipe a besoin

03

Captation conversationnelle des parrainages

Voix, SMS, courriel ou portail. Les résidents partagent leurs amis naturellement. L'IA capte le nom, les coordonnées, le type de logement recherché et la date d'emménagement cible.

  • Captation de parrainage par voix
  • Partage par SMS avec lien profond
  • Courriel avec formulaire de parrainage
  • Dans l'application du portail résident
  • Gestion du consentement à être contacté pour l'ami
04

Attribution de la visite à la signature du bail

Les prospects parrainés sont étiquetés du premier contact jusqu'à la signature du bail. Les soumissions de formulaires ILS, les appels vocaux et les réservations de visites sont tous attribués au résident parrain.

  • Étiquetage des leads ILS (Apartments.com, Zillow Rentals, ApartmentList)
  • Attribution Knock CRM et RentCafe CRM
  • Correspondance source des appels téléphoniques
  • Attribution visite + signature de bail
  • Crédit multi-touch pour les amis partagés
05

Émission automatique de crédits dans le SGI

Une fois que le bail parrainé est signé, Frontdesk crée une entrée de crédit de loyer dans le grand livre de Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan et notifie automatiquement le résident.

  • Entrée dans le grand livre Yardi Voyager
  • Émission de crédit RealPage OneSite
  • Intégration Entrata Accounting
  • Grand livre AppFolio Property Manager
  • Connexions aux crédits Buildium, ResMan, Rent Manager
  • Notification au résident lors du crédit posté

Integrations

Frontdesk est indépendant du PMS et s'intègre de façon bidirectionnelle avec Yardi Voyager (7S et One), Yardi Breeze (et Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld et ServiceFusion. Le contexte des prospects, les guest cards, les bons de travail, les notes de paiement, les alertes de difficulté, les renouvellements et les rendez-vous de visite se synchronisent en temps réel, sans saisie manuelle et sans transfert brisé entre les systèmes.

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Couverture complète des intégrations

  • Two-way sync with Yardi Voyager 7S, Voyager One, and Yardi Breeze (guest cards, work orders, ledger notes, renewal offers)
  • RealPage OneSite Leasing & Rents, OneSite Facilities, OneSite Affordable, OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), LRO, ActiveBuilding
  • Knock CRM bidirectional guest-card + tour-calendar sync
  • Entrata Core + Entrata Leasing AI (ELI+) coexistence. Voice and outbound where ELI+ stops
  • AppFolio Property Manager, Property Manager Plus, Investment Management, Realm-X copilot, AppFolio HOA
  • Buildium for SMB property management, Buildium HOA
  • ResMan for affordable, LIHTC, HUD/Section 8, and conventional multifamily
  • Rent Manager, MRI Software, MRI Residential Management, DoorLoop, TenantCloud, RentVine via API
  • Funnel CRM, Spherexx ILoveLeasing, G5, SightMap marketing-stack coexistence
  • Property Meld + ServiceFusion work-order dispatch
  • Smart-lock integration: PointCentral, Latch, Schlage, Yale (for self-guided tours)
  • E-signature: DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, AppFolio e-sign

À qui ça s'adresse

Exploitants remplaçant Modern Message Community Rewards

FPI standardisant les programmes de parrainage à travers le portefeuille

Communautés en démarrage locatif accélérant l'absorption

Propriétés de classe B et C réduisant le CPA

Logements étudiants avec parrainages entre pairs

Résidences pour aînés avec parrainages de coordinateurs familiaux

Portefeuilles BTR / SFR avec faible trafic organique

Le parcours

Chaque étape se synchronise avec Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan en temps réel.

01

Étape 1

L'IA capte chaque interaction avec les prospects et les résidents

Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.

02

Étape 2

Les dossiers se synchronisent avec votre PMS, CRM et calendrier

Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.

03

Étape 3

L'automatisation effectue le suivi par voix, SMS et courriel

No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.

04

Étape 4

L'analytique du portefeuille révèle l'essentiel

Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.

Plus dans Renouvellements et rétention

Relance de renouvellement de bail, rétention, avis, recommandations et reconquête des résidents.

Ce que couvre cette page

Sujets, intégrations, canaux, types de propriété et flux de travail couverts par Agent IA de programme de parrainage des résidents pour le multifamilial.

Un agent IA de programme de parrainage des résidents conçu spécifiquement pour les exploitants multifamiliaux, les FPI, les portefeuilles BTR, les logements étudiants, les résidences pour aînés et les communautés SFR. Remplace les affiches « Parrainez un ami, recevez 500 $ » périmées, les dépliants de parrainage oubliés, le suivi manuel des crédits et les outils de fidélisation déconnectés comme Modern Message Community Rewards ou RentRedi par des programmes de parrainage automatisés de bout en bout sur les leads issus des ILS, les portails RentCafe, RealPage OneSite, ActiveBuilding, Entrata, AppFolio Realm-X, Buildium et ResMan. Contrairement aux flux de location de EliseAI, Frontdesk gère la boucle complète : identifier les promoteurs via le NPS, solliciter aux moments positifs, capter les parrainages par voix/SMS/courriel/portail, attribuer de la visite à la signature du bail, et émettre des crédits SGI automatiquement.

PMS & CRM integrations

  • Yardi Voyager 7S
  • Yardi Voyager One
  • Yardi Breeze
  • Yardi Breeze Premier
  • Yardi RentCafe CRM
  • Yardi RentCafe Connect
  • Yardi Affordable Housing
  • Yardi Senior Housing
  • Yardi Chat IQ
  • RealPage OneSite Leasing & Rents
  • RealPage OneSite Facilities
  • RealPage OneSite Affordable
  • RealPage OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar)
  • RealPage LRO
  • RealPage ActiveBuilding
  • Knock CRM
  • Entrata Core
  • Entrata Leasing
  • Entrata Maintenance
  • Entrata Accounting
  • Entrata Leasing AI (ELI+)
  • AppFolio Property Manager
  • AppFolio Property Manager Plus
  • AppFolio Investment Management
  • AppFolio Realm-X copilot
  • AppFolio HOA
  • Buildium
  • Buildium HOA
  • ResMan
  • ResMan Affordable
  • Rent Manager
  • MRI Software
  • MRI Residential Management
  • DoorLoop
  • TenantCloud
  • RentVine
  • Funnel CRM
  • Spherexx ILoveLeasing
  • G5
  • SightMap
  • Property Meld
  • ServiceFusion

ILS lead sources

  • Apartments.com
  • Zillow Rentals
  • Zillow Premier Agent
  • Zumper
  • Rent.com
  • ApartmentList
  • HotPads
  • Trulia Rentals
  • Craigslist Housing
  • Realtor.com Rentals
  • PadMapper
  • Facebook Marketplace Rentals

Multifamily workflows automated

  • AI leasing assistant
  • AI tour booking and self-guided tour scheduling
  • Smart lock integration (PointCentral, Latch, Schlage, Yale)
  • Apartment lead qualification (budget, move-in, pets, occupants, parking)
  • Section 8 / housing voucher pre-qualification
  • Guest card creation and bidirectional sync
  • Tour reminder cadences (24h, 2h, 30min)
  • No-show recovery within 5 minutes
  • Dormant lead reactivation (7, 14, 30 day)
  • Application-incomplete nudges
  • Maintenance request intake and work-order creation
  • Emergency maintenance triage (no heat, burst pipe, gas leak, electrical, lockout)
  • After-hours resident hotline
  • Resident SMS status updates
  • Post-resolution satisfaction surveys + Google review requests
  • Lease renewal outreach (90/60/30/15 day)
  • Renewal negotiation within policy guardrails
  • Renewal e-signature (DocuSign, Adobe Sign, HelloSign)
  • Rent reminder SMS / day-of-due nudges
  • Tiered delinquency outreach (3, 5, 10, 15 day past due)
  • Payment-plan negotiation
  • Autopay enrollment campaigns
  • Eviction-prevention hardship outreach
  • Pre-NSD (Notice to Quit) outreach
  • Resident referral SMS campaigns
  • Concession and promo announcements
  • Open-house and event outreach
  • Move-in coordination
  • Move-out and turnover assistance
  • Amenity reservations (gym, pool, clubhouse)
  • Package and mail notifications
  • Noise complaint intake
  • Pet policy and pet registration
  • Parking management
  • HOA member inquiries, dues collection, ARC requests

Property types served

  • Conventional multifamily apartment communities
  • Lease-up properties and pre-leasing campaigns
  • Stabilized communities
  • Build-to-rent (BTR) portfolios
  • Single-family rental (SFR) portfolios
  • Student housing
  • Senior living and 55+ communities
  • Affordable housing
  • LIHTC (Low-Income Housing Tax Credit)
  • HUD / Section 8 voucher communities
  • Mixed-use developments
  • Corporate housing and relocation
  • Short-term and furnished rentals
  • HOA-managed properties
  • Multifamily REITs (50–500+ communities)
  • Class A, Class B, Class C multifamily

Communication channels

  • Inbound voice calls (24/7)
  • Outbound AI voice for no-show recovery, renewals, delinquency
  • SMS and texting
  • WhatsApp
  • Web chat (embedded chatbot)
  • Email
  • ILS form lead webhooks
  • Voice in 30+ languages (Spanish, Mandarin, Vietnamese, Tagalog, Korean, Portuguese, Arabic, Haitian Creole, Russian)
  • Text in 50+ languages

Competitive alternatives

  • EliseAI (MeetElise) leasing AI alternative
  • Funnel Leasing CRM alternative
  • Zuma leasing AI alternative
  • Respage chatbot alternative
  • Fenix AI alternative
  • Yardi Chat IQ alternative
  • Entrata Leasing AI (ELI+) alternative
  • AppFolio Realm-X alternative for external conversations
  • Knock CRM augmentation
  • BetterBot, Quext, LeaseHawk, Travis (Smart Leasing) alternatives
  • Traditional answering services (PATLive, AnswerConnect, Specialty Answering Service)

FAQ

Common questions about Agent IA de programme de parrainage des résidents pour le multifamilial

Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.

Contact support

Modern Message gère des programmes de récompenses ludiques. Frontdesk gère les parrainages de bout en bout : ciblage des promoteurs filtré par NPS, sollicitations aux moments de pointe, captation conversationnelle par voix/SMS/courriel/portail, attribution de la visite à la signature du bail, et émission automatique de crédits dans Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan.

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