Frontdesk administra toda tu lista de espera de apartamentos en piloto automático. Captura registros en la lista durante las consultas, notifica a los prospectos correctos en el momento en que hay disponibilidad, recopila depósitos y pasa al siguiente de la lista a los inquilinos que no responden, todo sincronizado con tu PMS en tiempo real.
< 0s
Tiempo de notificación
+0%
Conversión de lista de espera
Voz, SMS, chat, correo
Canales
0/7
Cobertura
Compatible con todos los sistemas de administración de propiedades
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
El problema
La mayoría de los equipos de arrendamiento capturan el interés en lista de espera en una hoja de Google, una nota adhesiva o el buzón de entrada de un asesor. Cuando hay disponibilidad en Yardi o RealPage, nadie recuerda quién estaba en la lista y la unidad va a un nuevo lead de ILS en su lugar.
Cuando se abre una unidad, un asesor llama manualmente al tope de la lista. Un prospecto a la vez. Para cuando llega al prospecto número 4, el número 1 dejó de contestar y el número 2 firmó en otro lugar.
Sin un flujo estructurado de recopilación de depósitos, los prospectos en la lista no tienen un compromiso real. La conversión a contrato de listas de espera sin fondos es inferior al 20%.
Cómo funciona Frontdesk
Diseñada para operadores multifamiliares en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan y todos los demás PMS principales.
+1 (415) 555-0142
Inbound · Zillow Rentals lead
AI Transcript
“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”
Frontdesk AI
“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”
Cuando un prospecto consulta sobre un plano de planta no disponible, Frontdesk ofrece la inscripción en la lista de espera dentro de la conversación por voz, SMS, chat web, WhatsApp y correo, y captura todos los datos de calificación necesarios para priorizar la lista.
Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?
We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?
Captured
En el momento en que se abre una unidad en Yardi Voyager, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium o ResMan, Frontdesk notifica a los prospectos elegibles de la lista por SMS, llamada de voz con IA y correo, en orden de prioridad con ventanas de respuesta configurables.
Más capacidades
Cuando un prospecto de lista de espera confirma, Frontdesk recopila el depósito de retención, inicia la solicitud de arrendamiento en Yardi RentCafe / RealPage OneSite / Entrata / AppFolio / Buildium / ResMan y agenda la firma del contrato o la llamada de coordinación de mudanza.
Frontdesk revalida la intención de la lista de espera en intervalos configurables, archiva a los prospectos que se enfrían e informa la conversión de lista de espera a contrato por comunidad, plano de planta, fuente y perfil.
Integrations
Frontdesk es independiente del PMS e integra de forma bidireccional con Yardi Voyager (7S y One), Yardi Breeze (y Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld y ServiceFusion. El contexto de los prospectos, las guest cards, las órdenes de trabajo, las notas de pago, las alertas de dificultad económica, las renovaciones y las citas de recorrido se sincronizan en tiempo real, sin captura manual de datos y sin traspasos rotos entre sistemas.
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
Cobertura completa de integraciones
Casos de éxito
Operadores reales de administración de propiedades y bienes raíces que usan Frontdesk para gestionar miles de llamadas al mes, en leasing, mantenimiento y atención al residente.
Para quién es
Comunidades en arranque pre-CO administrando listas de pre-arrendamiento
Entregas build-to-rent (BTR) con disponibilidad de viviendas por fases
Comunidades Clase A estabilizadas de alta demanda
Temporada de pre-arrendamiento en vivienda estudiantil
Comunidades de adultos mayores 55+ con listas de espera para planos específicos
Propiedades asequibles / LIHTC con listas de espera de HUD o autoridad de vivienda
Portafolios de vivienda unifamiliar para renta (SFR) con inventario limitado
REITs multifamiliares centralizando la política de lista de espera en más de 50 comunidades
El recorrido
Cada paso se sincroniza con Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan en tiempo real.
Paso 1
Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.
Paso 2
Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.
Paso 3
No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.
Paso 4
Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.
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Más de Recorridos y conversión
Reserva de recorridos, recordatorios, recuperación de inasistencias y reactivación de leads inactivos.
Centro de IA para multifamiliar
Frontdesk gestiona leasing, residentes, renovaciones y cobros, e integra con todos los sistemas de administración de propiedades que usan los operadores multifamiliares.
Qué cubre esta página
Temas, integraciones, canales, tipos de propiedad y flujos de trabajo que cubre Gestión de Lista de Espera de Apartamentos con IA.
Diseñado para comunidades en arranque, entregas build-to-rent (BTR) y activos estabilizados de alta demanda que manejan listas de espera en Yardi Voyager, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium y ResMan. Captura demanda de lista de espera de Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals y tráfico de entrada en portafolios convencionales, de arranque, build-to-rent, vivienda estudiantil, adultos mayores y asequible / LIHTC. Va más allá de EliseAI, Funnel, Zuma, Respage, Yardi Chat IQ y Entrata ELI+ al automatizar el ciclo completo de la lista de espera. Captura, notificación, recopilación, escalada, archivo.
FAQ
Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.
Contact supportPuede hacerlo, o puede complementar lo que ya tienes. Frontdesk se integra con los campos de lista de espera en Yardi RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium y ResMan. Para los equipos que manejan listas de espera en hojas de cálculo, Frontdesk importa la lista y se hace cargo de las notificaciones, la recopilación de depósitos y la higiene.
Ready to go live
Launch Frontdesk in minutes, capture more leads, and automate repetitive front-office workflows from day one.
