Frontdesk
Renouvellements et fidélisation

Ramenez d'anciens résidents à une fraction du CPA d'une nouvelle acquisition

Frontdesk mène des campagnes de reconquête intelligentes ciblant les anciens résidents partis depuis 6 à 24 mois. En utilisant le contexte du motif de départ, la disponibilité des logements et des offres de concessions par voix, SMS et courriel. Les résultats sont écrits dans Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium et ResMan.

  • Couverture 24/7
  • Configuration en 5 minutes
  • Compatible avec votre PMS

0 $ à 400 $

CPA de reconquête

0 à 3× plus élevée

Conversion vs ILS

+0 à 25 %

Hausse de vente croisée

Temps réel

Synchro SGI

Compatible avec tous les logiciels de gestion immobilière

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Le problème

Les anciens résidents disparaissent du radar opérationnel

Une fois qu'un départ est fermé, les résidents sortent du champ de vision. Les données vivent dans l'historique de Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan mais ne sont jamais activées.

Canal au CPA le plus bas reste mort

Les envois génériques « revenez » semblent indésirables

Les courriels de masse à tous les anciens résidents convertissent mal. Une reconquête efficace exige le contexte du motif de départ, un ciblage adapté au délai et des concessions personnalisées.

Contacts gaspillés, fatigue de marque

Aucun système ne relie la disponibilité des logements à la correspondance avec les anciens résidents

Quand un logement 2 chambres se libère, personne ne consulte la liste des anciens résidents ayant loué un 2 chambres dans le secteur et partis pour une raison temporaire.

Occasions de correspondance manquées

Comment fonctionne Frontdesk

Conçue pour les gestionnaires multirésidentiels sur Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan et tous les autres principaux PMS.

Live call

+1 (415) 555-0142

Inbound · Zillow Rentals lead

AI Transcript

“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”

Frontdesk AI

“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”

Answered in 0.4s
01

Segmentation selon le motif de départ

L'IA segmente les anciens résidents selon le motif de départ (prix, espace, événement de vie, emploi, insatisfaction). Générant des offres et des messages différents selon chaque segment.

  • Déménageurs pour raisons de prix → offre concurrentielle
  • Déménageurs pour raisons d'espace → plan d'étage amélioré
  • Déménageurs pour événement de vie → vérification « êtes-vous prêt »
  • Déménageurs pour mutation professionnelle → vente croisée au portefeuille
  • Insatisfaction → sensibilisation « qu'est-ce qui a changé »
Qualification

Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?

We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?

Captured

Budget$2,400
Layout2BR
Move-inFeb 15
Pets1 dog, 35 lbs
02

Correspondance selon la disponibilité

Quand un logement se libère, l'IA fait une correspondance avec votre base de données d'anciens résidents. Les anciens locataires de plans d'étage similaires dans le secteur reçoivent une sensibilisation ciblée pour ce logement spécifique.

  • Correspondance plan d'étage + nombre de chambres
  • Correspondance secteur et sous-marché
  • Filtres de délai depuis le départ
  • Filtres de qualité de paiement selon l'historique locatif
  • Personnalisation des concessions

Plus de capacités

Tout ce dont votre équipe a besoin

03

Campagnes personnalisées multicanal

Voix pour les résidents aînés, SMS pour les locataires plus jeunes, courriel pour la documentation. Le canal et la cadence sont optimisés selon le profil de l'ancien résident et le délai depuis son départ.

  • Voix pour les anciens résidents à forte valeur
  • SMS pour la réactivation rapide
  • Courriel avec photos du logement et concession
  • Sensibilisation multilingue
  • Règles de cadence selon le délai depuis le départ
04

Vente croisée au portefeuille pour les relocalisés

Pour les résidents partis pour une mutation professionnelle, l'IA propose d'autres propriétés du portefeuille dans leur nouveau marché. Transformant les baux perdus en gains pour le portefeuille.

  • Cartographie du portefeuille multi-marchés
  • Recommandations de propriétés dans le nouveau marché
  • Détection du calendrier de mutation professionnelle
  • Transfert de concessions entre propriétés
05

Écriture dans le SGI et attribution

Les résultats de reconquête : conversations, visites, baux, sont écrits dans Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium et ResMan avec une attribution complète à la campagne de reconquête.

  • Réactivation des anciens résidents Yardi Voyager
  • Indicateur de re-location RealPage OneSite
  • Attribution de campagne Entrata Core
  • Chronologie résident AppFolio Realm-X
  • Synchronisation Buildium, ResMan, Rent Manager
  • Rapports de CPA par campagne

Integrations

Frontdesk est indépendant du PMS et s'intègre de façon bidirectionnelle avec Yardi Voyager (7S et One), Yardi Breeze (et Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld et ServiceFusion. Le contexte des prospects, les guest cards, les bons de travail, les notes de paiement, les alertes de difficulté, les renouvellements et les rendez-vous de visite se synchronisent en temps réel, sans saisie manuelle et sans transfert brisé entre les systèmes.

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Couverture complète des intégrations

  • Two-way sync with Yardi Voyager 7S, Voyager One, and Yardi Breeze (guest cards, work orders, ledger notes, renewal offers)
  • RealPage OneSite Leasing & Rents, OneSite Facilities, OneSite Affordable, OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), LRO, ActiveBuilding
  • Knock CRM bidirectional guest-card + tour-calendar sync
  • Entrata Core + Entrata Leasing AI (ELI+) coexistence. Voice and outbound where ELI+ stops
  • AppFolio Property Manager, Property Manager Plus, Investment Management, Realm-X copilot, AppFolio HOA
  • Buildium for SMB property management, Buildium HOA
  • ResMan for affordable, LIHTC, HUD/Section 8, and conventional multifamily
  • Rent Manager, MRI Software, MRI Residential Management, DoorLoop, TenantCloud, RentVine via API
  • Funnel CRM, Spherexx ILoveLeasing, G5, SightMap marketing-stack coexistence
  • Property Meld + ServiceFusion work-order dispatch
  • Smart-lock integration: PointCentral, Latch, Schlage, Yale (for self-guided tours)
  • E-signature: DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, AppFolio e-sign

À qui ça s'adresse

FPI effectuant de la vente croisée à travers leurs portefeuilles

Exploitants avec de grandes bases de données d'anciens résidents

Communautés en démarrage locatif ciblant les anciens locataires du secteur

Propriétés de classe B et C réduisant le CPA

Logements étudiants avec reconquête post-diplôme

Résidences pour aînés avec réactivation de coordinateurs familiaux

Portefeuilles BTR / SFR avec mobilité dans les sous-marchés

Le parcours

Chaque étape se synchronise avec Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan en temps réel.

01

Étape 1

L'IA capte chaque interaction avec les prospects et les résidents

Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.

02

Étape 2

Les dossiers se synchronisent avec votre PMS, CRM et calendrier

Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.

03

Étape 3

L'automatisation effectue le suivi par voix, SMS et courriel

No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.

04

Étape 4

L'analytique du portefeuille révèle l'essentiel

Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.

Plus dans Renouvellements et rétention

Relance de renouvellement de bail, rétention, avis, recommandations et reconquête des résidents.

Ce que couvre cette page

Sujets, intégrations, canaux, types de propriété et flux de travail couverts par Campagnes IA de reconquête des résidents pour le multifamilial.

Une plateforme de reconquête des résidents par IA conçue spécifiquement pour les exploitants multifamiliaux, les FPI, les portefeuilles BTR, les logements étudiants, les résidences pour aînés et les communautés SFR. Remplace les listes de départs oubliées, les bases de données d'anciens résidents inexploitées et les occasions de réactivation manquées par des campagnes de reconquête IA ciblées sur les leads issus des ILS, les portails RentCafe, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium et ResMan. Contrairement à EliseAI, Funnel Leasing ou Modern Message, Frontdesk exploite votre base de données d'anciens résidents. Segmentée par motif de départ, délai depuis le départ et historique locatif, pour générer des baux au CPA le plus bas avec des concessions ciblées et des contacts personnalisés par voix/SMS/courriel.

PMS & CRM integrations

  • Yardi Voyager 7S
  • Yardi Voyager One
  • Yardi Breeze
  • Yardi Breeze Premier
  • Yardi RentCafe CRM
  • Yardi RentCafe Connect
  • Yardi Affordable Housing
  • Yardi Senior Housing
  • Yardi Chat IQ
  • RealPage OneSite Leasing & Rents
  • RealPage OneSite Facilities
  • RealPage OneSite Affordable
  • RealPage OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar)
  • RealPage LRO
  • RealPage ActiveBuilding
  • Knock CRM
  • Entrata Core
  • Entrata Leasing
  • Entrata Maintenance
  • Entrata Accounting
  • Entrata Leasing AI (ELI+)
  • AppFolio Property Manager
  • AppFolio Property Manager Plus
  • AppFolio Investment Management
  • AppFolio Realm-X copilot
  • AppFolio HOA
  • Buildium
  • Buildium HOA
  • ResMan
  • ResMan Affordable
  • Rent Manager
  • MRI Software
  • MRI Residential Management
  • DoorLoop
  • TenantCloud
  • RentVine
  • Funnel CRM
  • Spherexx ILoveLeasing
  • G5
  • SightMap
  • Property Meld
  • ServiceFusion

ILS lead sources

  • Apartments.com
  • Zillow Rentals
  • Zillow Premier Agent
  • Zumper
  • Rent.com
  • ApartmentList
  • HotPads
  • Trulia Rentals
  • Craigslist Housing
  • Realtor.com Rentals
  • PadMapper
  • Facebook Marketplace Rentals

Multifamily workflows automated

  • AI leasing assistant
  • AI tour booking and self-guided tour scheduling
  • Smart lock integration (PointCentral, Latch, Schlage, Yale)
  • Apartment lead qualification (budget, move-in, pets, occupants, parking)
  • Section 8 / housing voucher pre-qualification
  • Guest card creation and bidirectional sync
  • Tour reminder cadences (24h, 2h, 30min)
  • No-show recovery within 5 minutes
  • Dormant lead reactivation (7, 14, 30 day)
  • Application-incomplete nudges
  • Maintenance request intake and work-order creation
  • Emergency maintenance triage (no heat, burst pipe, gas leak, electrical, lockout)
  • After-hours resident hotline
  • Resident SMS status updates
  • Post-resolution satisfaction surveys + Google review requests
  • Lease renewal outreach (90/60/30/15 day)
  • Renewal negotiation within policy guardrails
  • Renewal e-signature (DocuSign, Adobe Sign, HelloSign)
  • Rent reminder SMS / day-of-due nudges
  • Tiered delinquency outreach (3, 5, 10, 15 day past due)
  • Payment-plan negotiation
  • Autopay enrollment campaigns
  • Eviction-prevention hardship outreach
  • Pre-NSD (Notice to Quit) outreach
  • Resident referral SMS campaigns
  • Concession and promo announcements
  • Open-house and event outreach
  • Move-in coordination
  • Move-out and turnover assistance
  • Amenity reservations (gym, pool, clubhouse)
  • Package and mail notifications
  • Noise complaint intake
  • Pet policy and pet registration
  • Parking management
  • HOA member inquiries, dues collection, ARC requests

Property types served

  • Conventional multifamily apartment communities
  • Lease-up properties and pre-leasing campaigns
  • Stabilized communities
  • Build-to-rent (BTR) portfolios
  • Single-family rental (SFR) portfolios
  • Student housing
  • Senior living and 55+ communities
  • Affordable housing
  • LIHTC (Low-Income Housing Tax Credit)
  • HUD / Section 8 voucher communities
  • Mixed-use developments
  • Corporate housing and relocation
  • Short-term and furnished rentals
  • HOA-managed properties
  • Multifamily REITs (50–500+ communities)
  • Class A, Class B, Class C multifamily

Communication channels

  • Inbound voice calls (24/7)
  • Outbound AI voice for no-show recovery, renewals, delinquency
  • SMS and texting
  • WhatsApp
  • Web chat (embedded chatbot)
  • Email
  • ILS form lead webhooks
  • Voice in 30+ languages (Spanish, Mandarin, Vietnamese, Tagalog, Korean, Portuguese, Arabic, Haitian Creole, Russian)
  • Text in 50+ languages

Competitive alternatives

  • EliseAI (MeetElise) leasing AI alternative
  • Funnel Leasing CRM alternative
  • Zuma leasing AI alternative
  • Respage chatbot alternative
  • Fenix AI alternative
  • Yardi Chat IQ alternative
  • Entrata Leasing AI (ELI+) alternative
  • AppFolio Realm-X alternative for external conversations
  • Knock CRM augmentation
  • BetterBot, Quext, LeaseHawk, Travis (Smart Leasing) alternatives
  • Traditional answering services (PATLive, AnswerConnect, Specialty Answering Service)

FAQ

Common questions about Campagnes IA de reconquête des résidents pour le multifamilial

Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.

Contact support

EliseAI et Funnel Leasing se concentrent sur les nouvelles conversations avec les prospects. Frontdesk gère la reconquête : segmentation selon le motif de départ, correspondance selon la disponibilité, vente croisée au portefeuille pour les relocalisés, et attribution complète dans le SGI sur Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium et ResMan.

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