L'Assistant de réservation de visites virtuelles de Frontdesk qualifie les prospects, réserve des visites guidées en direct ou envoie instantanément des liens de visite 3D en libre-service, et synchronise tout avec la fiche de votre PMS. Les personnes en déménagement, les locataires hors province et les familles militaires obtiennent une visite réservée dès leur prise de contact, sans attendre qu'un agent de location réponde.
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Langues
Voix, SMS, clavardage, courriel
Canaux
Compatible avec tous les logiciels de gestion immobilière
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
Le problème
Un locataire qui déménage depuis un autre fuseau horaire ne peut pas attendre 18 heures pour un rappel d'agent de location. Sans réservation instantanée de visite virtuelle, ils passent à une communauté concurrente dont le clavardage propose au moins un lien de visite 3D.
Les liens Matterport, Asteroom, GeniePad et CloudPano se trouvent dans des outils marketing qui ne se synchronisent pas avec Yardi RentCafe, Knock CRM ou Entrata. Les prospects demandent une visite virtuelle et la fiche ne reçoit jamais le lien joint.
Un conseiller en location doit vérifier la disponibilité sur Zoom ou Google Meet, envoyer une invitation, joindre les plans d'étage et assurer le suivi avec un enregistrement. À plus de 30 demandes par semaine, c'est une journée entière de travail d'agent perdue.
Comment fonctionne Frontdesk
Conçue pour les gestionnaires multirésidentiels sur Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan et tous les autres principaux PMS.
+1 (415) 555-0142
Inbound · Zillow Rentals lead
AI Transcript
“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”
Frontdesk AI
“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”
Les prospects demandent une visite virtuelle par voix, SMS, clavardage web, WhatsApp ou courriel, et l'IA réserve une visite guidée en direct par Zoom ou Google Meet, ou envoie un lien Matterport / CloudPano / Asteroom en libre-service, en moins de 30 secondes.
Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?
We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?
Captured
L'IA qualifie les prospects sur le budget, la date d'emménagement, les occupants, les animaux, le stationnement et le statut de coupon Section 8 / d'aide au logement avant la réservation. Les prospects non qualifiés sont redirigés vers des plans d'étage alternatifs ou une liste d'attente plutôt que de consommer un créneau d'agent.
Plus de capacités
Le lien de visite virtuelle, l'enregistrement, l'invitation de calendrier et les notes de prospect se synchronisent tous avec Yardi RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan et Funnel CRM. Aucune double saisie. Les agents de location reprennent la conversation déjà en contexte.
Après chaque visite virtuelle, Frontdesk déclenche une séquence d'incitation à la demande par SMS, voix et courriel, avec l'enregistrement, le plan d'étage et le lien de demande dans le premier message. La conversion visite-demande augmente typiquement de 25 à 40 %.
Integrations
Frontdesk est indépendant du PMS et s'intègre de façon bidirectionnelle avec Yardi Voyager (7S et One), Yardi Breeze (et Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld et ServiceFusion. Le contexte des prospects, les guest cards, les bons de travail, les notes de paiement, les alertes de difficulté, les renouvellements et les rendez-vous de visite se synchronisent en temps réel, sans saisie manuelle et sans transfert brisé entre les systèmes.
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
Couverture complète des intégrations
Études de cas
De vrais gestionnaires immobiliers utilisent Frontdesk pour gérer des milliers d'appels par mois, en location, en maintenance et en soutien aux résidents.
À qui ça s'adresse
Marchés à forte concentration de déménagements (Austin, Nashville, Raleigh, Phoenix)
Logements militaires et programmes de déménagement militaire
Logements d'entreprise et locations meublées à court terme
Communautés en phase de location pré-CO sans unité modèle
Logements étudiants en saison de prélocation avec prospects hors province
Portefeuilles build-to-rent (BTR) couvrant plusieurs villes
Résidences pour aînés coordonnant avec des enfants adultes hors province
REITs multifamiliaux centralisant les offres de visites virtuelles dans plus de 50 communautés
Le parcours
Chaque étape se synchronise avec Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan en temps réel.
Étape 1
Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.
Étape 2
Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.
Étape 3
No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.
Étape 4
Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.
Explorer plus
Plus dans Visites et conversion
Réservation de visites, rappels, récupération des absences et réactivation des prospects inactifs.
Centre d'IA pour le multirésidentiel
Frontdesk gère la location, les résidents, les renouvellements et les recouvrements, et s'intègre à tous les logiciels de gestion immobilière utilisés par les gestionnaires multirésidentiels.
Ce que couvre cette page
Sujets, intégrations, canaux, types de propriété et flux de travail couverts par Assistant de réservation de visites virtuelles par l'IA.
Conçu pour les exploitants multifamiliaux cherchant à attirer les personnes en déménagement, le personnel militaire et les locataires à distance qui ne peuvent pas visiter la propriété en personne. Intégration bidirectionnelle avec Yardi Voyager, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium et ResMan. Capture et qualifie les prospects provenant d'Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals et Craigslist dans les portefeuilles conventionnels, en phase de location, build-to-rent, logement étudiant, résidences pour aînés et logements d'entreprise. Remplace EliseAI, Funnel, Zuma, Respage, Yardi Chat IQ et Entrata ELI+ pour la gestion des visites virtuelles.
FAQ
Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.
Contact supportZoom, Google Meet et Microsoft Teams pour les visites virtuelles en direct, plus Matterport, Asteroom, CloudPano et GeniePad pour les visites 3D en libre-service. Le bon lien est sélectionné selon le plan d'étage demandé et joint à la fiche Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium ou ResMan.
Ready to go live
Launch Frontdesk in minutes, capture more leads, and automate repetitive front-office workflows from day one.
