Frontdesk intercepta cada llamada de arrendamiento que habría ido al buzón de voz y la atiende en vivo con un recepcionista de IA. O, si el prospecto cuelga, activa una secuencia de recuperación saliente con voz con IA y SMS en 60 segundos. Las tarjetas de invitado, las devoluciones de llamada y las visitas se sincronizan con tu PMS en tiempo real.
< 0s
Tiempo de devolución de llamada
0–60%
Recuperación de buzón de voz
0/7
Cobertura
0+
Idiomas
Compatible con todos los sistemas de administración de propiedades
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
El problema
Durante los almuerzos, en visitas, fuera de horario y en fines de semana, el teléfono de la oficina no se contesta. Los prospectos no dejan mensajes. Cuelgan y marcan la siguiente comunidad en Apartments.com o Zillow Rentals.
Cuando un prospecto deja un mensaje, el asesor llama a la mañana siguiente. Para entonces, el inquilino ya visitó tres propiedades competidoras y la tarjeta de invitado en Yardi RentCafe o Knock CRM ya se enfrió.
PATLive, AnswerConnect y Specialty Answering Service toman un mensaje y lo pasan. No califican prospectos, no agendan visitas en el calendario del equipo de arrendamiento ni escriben de vuelta al PMS. Los asesores tienen que rehacer el trabajo.
Cómo funciona Frontdesk
Diseñada para operadores multifamiliares en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan y todos los demás PMS principales.
+1 (415) 555-0142
Inbound · Zillow Rentals lead
AI Transcript
“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”
Frontdesk AI
“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”
Frontdesk intercepta cada llamada de arrendamiento tras un número configurable de timbres (típicamente 3 a 4) y la atiende en vivo como un recepcionista de IA con conocimiento del portafolio. Califica presupuesto, fecha de mudanza, ocupantes, mascotas y estacionamiento, y luego agenda una visita.
Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?
We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?
Captured
Si un prospecto cuelga sin dejar mensaje (o deja un mensaje parcial), Frontdesk activa una devolución de llamada saliente con voz con IA en 60 segundos, más un SMS personalizado. Recuperando pipeline que de otro modo desaparecería.
Más capacidades
Cada llamada. Contestada, perdida o recuperada. Crea o actualiza una tarjeta de invitado en Yardi RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan o Funnel CRM con transcripción completa, grabación y datos de calificación.
Las secuencias de recuperación se ejecutan en el idioma preferido del prospecto. Voz en más de 30 idiomas y texto en más de 50 idiomas. Crítico para portafolios que atienden a hablantes de español, mandarín, vietnamita, tagalo, coreano, portugués, árabe, criollo haitiano y ruso.
Integrations
Frontdesk es independiente del PMS e integra de forma bidireccional con Yardi Voyager (7S y One), Yardi Breeze (y Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld y ServiceFusion. El contexto de los prospectos, las guest cards, las órdenes de trabajo, las notas de pago, las alertas de dificultad económica, las renovaciones y las citas de recorrido se sincronizan en tiempo real, sin captura manual de datos y sin traspasos rotos entre sistemas.
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
Cobertura completa de integraciones
Casos de éxito
Operadores reales de administración de propiedades y bienes raíces que usan Frontdesk para gestionar miles de llamadas al mes, en leasing, mantenimiento y atención al residente.
Para quién es
Comunidades en arranque con alto volumen de llamadas entrantes
Comunidades Clase A que reemplazan servicios de respuesta tradicionales (PATLive, AnswerConnect)
REITs multifamiliares centralizando la gestión de llamadas en más de 50 comunidades
Propiedades asequibles / LIHTC que manejan llamadas entrantes en español y criollo haitiano
Temporada de pre-arrendamiento en vivienda estudiantil con volumen de llamadas en fines de semana y tardes
Portafolios build-to-rent y SFR sin personal en sitio
Comunidades de adultos mayores con alto volumen de llamadas de cuidadores familiares
El recorrido
Cada paso se sincroniza con Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan en tiempo real.
Paso 1
Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.
Paso 2
Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.
Paso 3
No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.
Paso 4
Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.
Explora más
Más de Recorridos y conversión
Reserva de recorridos, recordatorios, recuperación de inasistencias y reactivación de leads inactivos.
Centro de IA para multifamiliar
Frontdesk gestiona leasing, residentes, renovaciones y cobros, e integra con todos los sistemas de administración de propiedades que usan los operadores multifamiliares.
Qué cubre esta página
Temas, integraciones, canales, tipos de propiedad y flujos de trabajo que cubre Recuperación de Buzón de Voz de Arrendamiento con IA.
Diseñado para operadores multifamiliares que pierden entre el 30 y el 50% de las llamadas de arrendamiento entrantes al buzón de voz. Sincronización bidireccional con Yardi Voyager, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium y ResMan. Recupera prospectos originalmente provenientes de Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals y Craigslist en portafolios convencionales, de arranque, build-to-rent, vivienda estudiantil, adultos mayores y asequible / LIHTC. Una alternativa moderna a EliseAI, Funnel, Zuma, Respage, BetterBot, LeaseHawk y servicios de respuesta tradicionales como PATLive y AnswerConnect.
FAQ
Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.
Contact supportLos servicios tradicionales toman un mensaje. Frontdesk lleva a cabo una conversación completa de arrendamiento. Califica al prospecto, agenda la visita en tu calendario y escribe la tarjeta de invitado de vuelta a Yardi RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan. Ningún asesor tiene que rehacer el trabajo.
Ready to go live
Launch Frontdesk in minutes, capture more leads, and automate repetitive front-office workflows from day one.
