El Asistente de Reservación de Visitas Virtuales de Frontdesk califica prospectos, agenda recorridos virtuales en vivo o envía enlaces de recorridos 3D en autoservicio al instante, y sincroniza todo de vuelta a la tarjeta de invitado de tu PMS. Los relocalizados, inquilinos foráneos y familias militares obtienen una visita agendada en el momento en que consultan, sin esperar a que responda un asesor.
< 0s
Tiempo de reservación
0/7 global
Cobertura
Voz, SMS, chat, correo
Canales
0+
Idiomas
Compatible con todos los sistemas de administración de propiedades
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
El problema
Un inquilino que se muda desde otra zona horaria no puede esperar 18 horas por una devolución de llamada de un asesor. Sin reservación instantánea de visita virtual, se van a una comunidad competidora cuyo chatbot al menos ofreció un enlace de recorrido 3D.
Los enlaces de Matterport, Asteroom, GeniePad y CloudPano viven en herramientas de marketing que no se sincronizan con Yardi RentCafe, Knock CRM o Entrata. Los prospectos solicitan una visita virtual y la tarjeta de invitado nunca recibe el enlace adjunto.
Un asesor tiene que verificar disponibilidad en Zoom o Google Meet, enviar una invitación de calendario, adjuntar planos de planta y hacer seguimiento con una grabación. Con más de 30 solicitudes por semana, eso es un día completo de trabajo del asesor desaparecido.
Cómo funciona Frontdesk
Diseñada para operadores multifamiliares en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan y todos los demás PMS principales.
+1 (415) 555-0142
Inbound · Zillow Rentals lead
AI Transcript
“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”
Frontdesk AI
“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”
Los prospectos solicitan una visita virtual por voz, SMS, chat web, WhatsApp o correo, y la IA agenda un recorrido en vivo por Zoom o Google Meet, o envía un enlace de autoservicio de Matterport, CloudPano o Asteroom, en menos de 30 segundos.
Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?
We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?
Captured
La IA califica a los prospectos por presupuesto, fecha de mudanza, ocupantes, mascotas, estacionamiento y estatus de Sección 8 / voucher de vivienda antes de agendar. Los leads no calificados se redirigen a planos de planta alternativos o a una lista de espera en lugar de consumir el tiempo de un asesor.
Más capacidades
El enlace de la visita virtual, la grabación, la invitación de calendario y las notas del prospecto se sincronizan de vuelta a Yardi RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan y Funnel CRM. Sin doble captura. Los asesores retoman la conversación ya con el contexto completo.
Después de cada visita virtual, Frontdesk activa una secuencia de empuje hacia la solicitud por SMS, voz y correo, con la grabación, el plano de planta y el enlace de solicitud en el primer mensaje. La conversión de visita a solicitud típicamente aumenta entre el 25 y el 40%.
Integrations
Frontdesk es independiente del PMS e integra de forma bidireccional con Yardi Voyager (7S y One), Yardi Breeze (y Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld y ServiceFusion. El contexto de los prospectos, las guest cards, las órdenes de trabajo, las notas de pago, las alertas de dificultad económica, las renovaciones y las citas de recorrido se sincronizan en tiempo real, sin captura manual de datos y sin traspasos rotos entre sistemas.
Yardi
Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ
RealPage
OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt
Entrata
Core, Leasing AI / ELI+
AppFolio
Property Manager, Realm-X
Buildium
SMB property mgmt + HOA
ResMan
Multifamily, affordable, LIHTC
Cobertura completa de integraciones
Casos de éxito
Operadores reales de administración de propiedades y bienes raíces que usan Frontdesk para gestionar miles de llamadas al mes, en leasing, mantenimiento y atención al residente.
Para quién es
Mercados con alta concentración de relocalizados (Austin, Nashville, Raleigh, Phoenix)
Vivienda militar y programas de reubicación militar
Vivienda corporativa y alquileres amueblados a corto plazo
Comunidades en arranque pre-CO sin unidad modelo
Temporada de pre-arrendamiento en vivienda estudiantil con prospectos foráneos
Portafolios build-to-rent (BTR) que abarcan múltiples ciudades
Comunidades de adultos mayores coordinando con hijos adultos en otras ciudades
REITs multifamiliares centralizando la oferta de visitas virtuales en más de 50 comunidades
El recorrido
Cada paso se sincroniza con Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan en tiempo real.
Paso 1
Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.
Paso 2
Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.
Paso 3
No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.
Paso 4
Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.
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Reserva de recorridos, recordatorios, recuperación de inasistencias y reactivación de leads inactivos.
Centro de IA para multifamiliar
Frontdesk gestiona leasing, residentes, renovaciones y cobros, e integra con todos los sistemas de administración de propiedades que usan los operadores multifamiliares.
Qué cubre esta página
Temas, integraciones, canales, tipos de propiedad y flujos de trabajo que cubre Asistente de Reservación de Visitas Virtuales con IA.
Diseñado para operadores multifamiliares que buscan prospectos relocalizados, militares y remotos que no pueden visitar la propiedad en persona. Integración bidireccional con Yardi Voyager, RealPage OneSite, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium y ResMan. Captura y califica prospectos de Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals y Craigslist en portafolios convencionales, de arranque, build-to-rent, vivienda estudiantil, adultos mayores y vivienda corporativa. Reemplaza a EliseAI, Funnel, Zuma, Respage, Yardi Chat IQ y Entrata ELI+ para el flujo de visitas virtuales.
FAQ
Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.
Contact supportZoom, Google Meet y Microsoft Teams para visitas virtuales en vivo, más Matterport, Asteroom, CloudPano y GeniePad para recorridos 3D en autoservicio. El enlace correcto se selecciona según el plano de planta por el que consultó el prospecto y se adjunta a la tarjeta de invitado de Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan.
Ready to go live
Launch Frontdesk in minutes, capture more leads, and automate repetitive front-office workflows from day one.
