Frontdesk
Renovaciones y Retención

Convierte a tus residentes satisfechos en tu canal de prospectos con el CPA más bajo

Frontdesk gestiona tu programa de referidos de residentes de principio a fin: identifica promotores, solicita referidos en los momentos clave, rastrea a los prospectos referidos desde la visita hasta el contrato y emite créditos automáticamente en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium y ResMan.

  • Cobertura 24/7
  • Configuración en 5 minutos
  • Compatible con tu PMS

<$0

CPA de referidos

0–3× mayor

Conversión vs ILS

Automatizada

Emisión de créditos

Tiempo real

Sincronización PMS

Compatible con todos los sistemas de administración de propiedades

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

El problema

Los residentes no recuerdan que existe el programa de referidos

Un volante en la puerta o un folleto de ingreso de hace seis meses no genera referidos. Los residentes necesitan ser motivados en el momento correcto, cuando están satisfechos.

Canal de CPA más bajo desaprovechado

El seguimiento manual rompe la atribución

Un amigo hace una visita, llena un formulario en un ILS y firma, pero el personal en sitio no puede conectar ese contrato con el residente que lo refirió, y nunca se emite el crédito.

Pérdida de confianza, programa muerto

La emisión de créditos en el PMS está fragmentada

Emitir un crédito de renta de $500 en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan requiere asientos manuales en el libro mayor y coordinación contable. La mayoría de los equipos simplemente lo omiten.

Créditos prometidos que nunca se pagan

Cómo funciona Frontdesk

Diseñada para operadores multifamiliares en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan y todos los demás PMS principales.

Live call

+1 (415) 555-0142

Inbound · Zillow Rentals lead

AI Transcript

“Hi! I’d love to tour the 2-bedroom at Maple Heights. Any availability this Saturday?”

Frontdesk AI

“Yes! The 2BR at Maple Heights is $2,450/mo with a Feb 1 move-in. Saturday 11am or 2pm works for tours. Shall I book one?”

Answered in 0.4s
01

Segmentación de promotores filtrada por NPS

Solo los promotores (NPS 9–10) reciben solicitudes de referidos. Los detractores y pasivos reciben una cadencia diferente. Los administradores de activos ven la densidad de promotores por propiedad.

  • Segmentación filtrada por NPS
  • Seguimiento de densidad de promotores por propiedad
  • Supresión por riesgo (sin solicitudes a residentes en riesgo)
  • Solicitudes multilingüe
Qualification

Looking for a 2BR around $2,400, move-in mid-February. Do you allow pets?

We have a 2BR at $2,450/mo available Feb 15. Cats and dogs under 50 lbs welcome. What’s your move-in date?

Captured

Budget$2,400
Layout2BR
Move-inFeb 15
Pets1 dog, 35 lbs
02

Solicitudes de referidos en momentos de alta positividad

Las solicitudes de referidos se activan en momentos de alta positividad: post-CSAT positivo de orden de trabajo, firma de renovación, agradecimiento en aniversario, celebración de hito.

  • CSAT positivo post-orden de trabajo
  • Celebración de firma de renovación
  • Hito de aniversario
  • Agradecimiento post-uso de amenidades
  • Éxito de ingreso al día 30

Más capacidades

Todo lo demás que tu equipo necesita

03

Captura conversacional de referidos

Por voz, SMS, correo electrónico o portal. Los residentes comparten a sus amigos de forma natural. La IA captura nombre, datos de contacto, tipo de unidad que buscan y fecha objetivo de mudanza.

  • Captura de referidos por voz
  • Compartir por SMS con enlace directo
  • Correo electrónico con formulario de referido
  • Portal de residentes en la app
  • Manejo del permiso de contacto del amigo
04

Atribución de visita a contrato

Los prospectos referidos se etiquetan desde el primer contacto hasta la firma del contrato. Los formularios de ILS, las llamadas de voz y las reservas de visitas se atribuyen de vuelta al residente que los refirió.

  • Etiquetado de prospectos en ILS (Apartments.com, Zillow Rentals, ApartmentList)
  • Atribución en Knock CRM y RentCafe CRM
  • Coincidencia de origen de llamada telefónica
  • Atribución de reserva de visita + contrato
  • Crédito de múltiples toques en amigos compartidos
05

Emisión automatizada de créditos en el PMS

Una vez que el contrato del referido se firma, Frontdesk crea un asiento de crédito de renta en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan y notifica automáticamente al residente.

  • Asiento en el libro mayor de Yardi Voyager
  • Emisión de crédito en RealPage OneSite
  • Integración con Entrata Accounting
  • Libro mayor de AppFolio Property Manager
  • Ganchos de crédito en Buildium, ResMan y Rent Manager
  • Notificación al residente cuando se publica el crédito

Integrations

Frontdesk es independiente del PMS e integra de forma bidireccional con Yardi Voyager (7S y One), Yardi Breeze (y Breeze Premier), RentCafe CRM, RealPage OneSite, RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), Knock CRM, Entrata Core, Entrata Leasing AI (ELI+), AppFolio Property Manager, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, RentVine, Funnel CRM, Property Meld y ServiceFusion. El contexto de los prospectos, las guest cards, las órdenes de trabajo, las notas de pago, las alertas de dificultad económica, las renovaciones y las citas de recorrido se sincronizan en tiempo real, sin captura manual de datos y sin traspasos rotos entre sistemas.

Yardi

Voyager, Breeze, RentCafe, Chat IQ

RealPage

OneSite, Knock CRM, AI Revenue Mgmt

Entrata

Core, Leasing AI / ELI+

AppFolio

Property Manager, Realm-X

Buildium

SMB property mgmt + HOA

ResMan

Multifamily, affordable, LIHTC

Cobertura completa de integraciones

  • Two-way sync with Yardi Voyager 7S, Voyager One, and Yardi Breeze (guest cards, work orders, ledger notes, renewal offers)
  • RealPage OneSite Leasing & Rents, OneSite Facilities, OneSite Affordable, OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar), LRO, ActiveBuilding
  • Knock CRM bidirectional guest-card + tour-calendar sync
  • Entrata Core + Entrata Leasing AI (ELI+) coexistence. Voice and outbound where ELI+ stops
  • AppFolio Property Manager, Property Manager Plus, Investment Management, Realm-X copilot, AppFolio HOA
  • Buildium for SMB property management, Buildium HOA
  • ResMan for affordable, LIHTC, HUD/Section 8, and conventional multifamily
  • Rent Manager, MRI Software, MRI Residential Management, DoorLoop, TenantCloud, RentVine via API
  • Funnel CRM, Spherexx ILoveLeasing, G5, SightMap marketing-stack coexistence
  • Property Meld + ServiceFusion work-order dispatch
  • Smart-lock integration: PointCentral, Latch, Schlage, Yale (for self-guided tours)
  • E-signature: DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, AppFolio e-sign

Para quién es

Operadores que reemplazan Modern Message Community Rewards

REITs que estandarizan programas de referidos en todo el portafolio

Comunidades en lease-up que aceleran la absorción

Propiedades Clase B y Clase C que reducen el CPA

Referidos entre pares en vivienda estudiantil

Referidos de coordinadores familiares en vivienda para adultos mayores

Portafolios BTR / SFR con bajo tráfico orgánico

El recorrido

Cada paso se sincroniza con Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan en tiempo real.

01

Paso 1

La IA captura cada interacción con prospectos y residentes

Inbound voice calls, outbound AI voice, SMS, WhatsApp, web chat, email, ILS lead forms (Apartments.com, Zillow Rentals, Zumper, Rent.com, ApartmentList, HotPads, Realtor.com Rentals), and walk-in inquiries are answered instantly with portfolio-aware context, across multifamily apartment communities, build-to-rent (BTR), single-family rental (SFR), student housing, senior living, and affordable / LIHTC properties.

02

Paso 2

Los registros se sincronizan con tu PMS, CRM y calendario

Guest cards, work orders, renewals, payment notes, hardship flags, and tour bookings flow into Yardi Voyager 7S, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata Core, AppFolio Realm-X, Buildium, ResMan, Rent Manager, MRI Software, DoorLoop, TenantCloud, and Funnel CRM in real time. Calendar sync with Google Calendar, Microsoft Outlook, and PMS-native calendars, no double-entry.

03

Paso 3

La automatización ejecuta el seguimiento por voz, SMS y correo

No-show recovery within 5 minutes, dormant-lead reactivation, 90/60/30/15-day renewal cadences, day-of-due rent reminders, tiered delinquency outreach, payment-plan negotiation, autopay enrollment, maintenance status updates, and Google review requests fire automatically, with the right cadence and channel per resident persona.

04

Paso 4

La analítica del portafolio revela lo que importa

Cross-property dashboards track speed-to-lead, tour-booked rate, tour-to-lease conversion, no-show rate, recovery rate, average maintenance SLA, emergency response time, renewal rate, delinquency reduction, payroll savings, and NOI impact, across every community. AI call scoring and QA flags replace mystery shopping.

Más de Renovaciones y retención

Outreach de renovación de contratos, retención, reseñas, referidos y recuperación de residentes.

Qué cubre esta página

Temas, integraciones, canales, tipos de propiedad y flujos de trabajo que cubre Agente de Programa de Referidos de Residentes con IA para Multifamiliares.

Un agente de programa de referidos de residentes con IA diseñado para operadores multifamiliares, REITs, portafolios BTR, vivienda estudiantil, para adultos mayores y comunidades SFR. Reemplaza los volantes obsoletos de "refiere a un amigo y gana $500", los folletos olvidados, el seguimiento manual de créditos y las herramientas de lealtad desconectadas como Modern Message Community Rewards o RentRedi con programas de referidos automatizados de principio a fin en portales ILS, RentCafe, RealPage OneSite, ActiveBuilding, Entrata, AppFolio Realm-X, Buildium y ResMan. A diferencia de EliseAI, Frontdesk ejecuta el ciclo completo: identificar promotores por NPS, solicitar en momentos de alta positividad, capturar referidos por voz/SMS/correo/portal, atribuir desde visita hasta contrato y emitir créditos en el PMS automáticamente.

PMS & CRM integrations

  • Yardi Voyager 7S
  • Yardi Voyager One
  • Yardi Breeze
  • Yardi Breeze Premier
  • Yardi RentCafe CRM
  • Yardi RentCafe Connect
  • Yardi Affordable Housing
  • Yardi Senior Housing
  • Yardi Chat IQ
  • RealPage OneSite Leasing & Rents
  • RealPage OneSite Facilities
  • RealPage OneSite Affordable
  • RealPage OneSite Student
  • RealPage AI Revenue Management (AIRM / YieldStar)
  • RealPage LRO
  • RealPage ActiveBuilding
  • Knock CRM
  • Entrata Core
  • Entrata Leasing
  • Entrata Maintenance
  • Entrata Accounting
  • Entrata Leasing AI (ELI+)
  • AppFolio Property Manager
  • AppFolio Property Manager Plus
  • AppFolio Investment Management
  • AppFolio Realm-X copilot
  • AppFolio HOA
  • Buildium
  • Buildium HOA
  • ResMan
  • ResMan Affordable
  • Rent Manager
  • MRI Software
  • MRI Residential Management
  • DoorLoop
  • TenantCloud
  • RentVine
  • Funnel CRM
  • Spherexx ILoveLeasing
  • G5
  • SightMap
  • Property Meld
  • ServiceFusion

ILS lead sources

  • Apartments.com
  • Zillow Rentals
  • Zillow Premier Agent
  • Zumper
  • Rent.com
  • ApartmentList
  • HotPads
  • Trulia Rentals
  • Craigslist Housing
  • Realtor.com Rentals
  • PadMapper
  • Facebook Marketplace Rentals

Multifamily workflows automated

  • AI leasing assistant
  • AI tour booking and self-guided tour scheduling
  • Smart lock integration (PointCentral, Latch, Schlage, Yale)
  • Apartment lead qualification (budget, move-in, pets, occupants, parking)
  • Section 8 / housing voucher pre-qualification
  • Guest card creation and bidirectional sync
  • Tour reminder cadences (24h, 2h, 30min)
  • No-show recovery within 5 minutes
  • Dormant lead reactivation (7, 14, 30 day)
  • Application-incomplete nudges
  • Maintenance request intake and work-order creation
  • Emergency maintenance triage (no heat, burst pipe, gas leak, electrical, lockout)
  • After-hours resident hotline
  • Resident SMS status updates
  • Post-resolution satisfaction surveys + Google review requests
  • Lease renewal outreach (90/60/30/15 day)
  • Renewal negotiation within policy guardrails
  • Renewal e-signature (DocuSign, Adobe Sign, HelloSign)
  • Rent reminder SMS / day-of-due nudges
  • Tiered delinquency outreach (3, 5, 10, 15 day past due)
  • Payment-plan negotiation
  • Autopay enrollment campaigns
  • Eviction-prevention hardship outreach
  • Pre-NSD (Notice to Quit) outreach
  • Resident referral SMS campaigns
  • Concession and promo announcements
  • Open-house and event outreach
  • Move-in coordination
  • Move-out and turnover assistance
  • Amenity reservations (gym, pool, clubhouse)
  • Package and mail notifications
  • Noise complaint intake
  • Pet policy and pet registration
  • Parking management
  • HOA member inquiries, dues collection, ARC requests

Property types served

  • Conventional multifamily apartment communities
  • Lease-up properties and pre-leasing campaigns
  • Stabilized communities
  • Build-to-rent (BTR) portfolios
  • Single-family rental (SFR) portfolios
  • Student housing
  • Senior living and 55+ communities
  • Affordable housing
  • LIHTC (Low-Income Housing Tax Credit)
  • HUD / Section 8 voucher communities
  • Mixed-use developments
  • Corporate housing and relocation
  • Short-term and furnished rentals
  • HOA-managed properties
  • Multifamily REITs (50–500+ communities)
  • Class A, Class B, Class C multifamily

Communication channels

  • Inbound voice calls (24/7)
  • Outbound AI voice for no-show recovery, renewals, delinquency
  • SMS and texting
  • WhatsApp
  • Web chat (embedded chatbot)
  • Email
  • ILS form lead webhooks
  • Voice in 30+ languages (Spanish, Mandarin, Vietnamese, Tagalog, Korean, Portuguese, Arabic, Haitian Creole, Russian)
  • Text in 50+ languages

Competitive alternatives

  • EliseAI (MeetElise) leasing AI alternative
  • Funnel Leasing CRM alternative
  • Zuma leasing AI alternative
  • Respage chatbot alternative
  • Fenix AI alternative
  • Yardi Chat IQ alternative
  • Entrata Leasing AI (ELI+) alternative
  • AppFolio Realm-X alternative for external conversations
  • Knock CRM augmentation
  • BetterBot, Quext, LeaseHawk, Travis (Smart Leasing) alternatives
  • Traditional answering services (PATLive, AnswerConnect, Specialty Answering Service)

FAQ

Common questions about Agente de Programa de Referidos de Residentes con IA para Multifamiliares

Frontdesk integrates with Yardi Voyager, Yardi Breeze, RentCafe, RealPage OneSite, Knock CRM, Entrata, AppFolio, Buildium, ResMan, Rent Manager, and MRI Software. Here's what multifamily operators ask most.

Contact support

Modern Message ejecuta programas de recompensas gamificados. Frontdesk gestiona referidos de principio a fin: segmentación de promotores filtrada por NPS, solicitudes en momentos clave, captura conversacional por voz/SMS/correo/portal, atribución de visita a contrato y emisión automatizada de créditos en Yardi, RealPage, Entrata, AppFolio, Buildium o ResMan.

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